Apps Script로 Google Sheets의 마스터성 데이터 관리하기

Google Sheets 는 공동 작업 툴이다.

서로 다른 부서(팀)의 파일에는 작업 권한이 없어야 한다.

하지만 부서(팀) 내에서 공통으로 사용하는 마스터성의 데이터들은 존재할 것이다.

(예들 들면 드롭다운 구성)

 

 

만약 마스터 데이터의 수정이 일어나면 모든 부서(팀)의 Google Sheets를 열어 수정할 수는 없다.

그래서 공통으로 관리하는 sheet를 참조하여 작업을 진행한다.

 

물론 DB에 접근해서 가져오는 방법도 있지만,

쿼리를 통해 DB를 수정해야 하거나, 수정할 수 있는 페이지를 별도로 만들어야 할 것이다.

 

 

각각 영업팀에서 Master 시트의 데이터를 참조하는 방법은 아래와 같다.

 

Google Sheets에서 제공하는 “IMPORTRANGE” 함수를 사용한다.

=IMPORTRANGE(참조할_스프레드시트_ID, 범위_문자열)