Google Apps Script로 업무 자동화하기 🚀

 

"노코드로 시작하는 스마트한 업무 혁신!

구글 스크립트로 하루 2시간 절약하는 비법"

 

 

안녕하세요! 반복적인 업무에 지친 분들을 위해

Google Apps Script로 할 수 있는

10가지 실전 자동화 예시를 소개합니다.

 

코딩 없이도 아이디어만 있다면 누구나

활용할 수 있어요.

 

지금 바로 영감을 얻어보세요! ✨

 

 

🌟 Google Apps Script가 뭔가요?

• 구글의 서비스(이메일, 문서, 시트, 캘린더 등)를 연결해 자동화 프로그램을 만드는 도구입니다.
• 자바스크립트 기반이지만, 복잡한 코드 없이도 클릭 몇 번으로 설정 가능합니다.
• 무료로 사용 가능하며, 구글 계정만 있으면 바로 시작할 수 있어요!

 

1️⃣ 이메일 자동 발송 시스템 📧

▫️ 어떤 일을 하나요?

• 구글 시트에 저장된 고객 리스트를 기반으로 개인화된 이메일을 대량 발송합니다.
• 생일 축하 메시지, 결제 알림, 이벤트 초대장 등을 한 번에 처리할 수 있습니다.
  
  

▫️ 효과

• 수작업으로 2시간 걸리던 작업 → 5분으로 단축.
• 발송 실수 위험 90% 감소.

 

 

2️⃣ 구글 폼 응답 자동 처리 📝

▫️ 어떤 일을 하나요?

• 설문조사 응답이 접수되면 자동으로 감사 이메일을 보내고,
• 결과를 시트에 정리하거나 팀원에게 알림을 보냅니다.
  
  

▫️ 효과

• 수동 데이터 입력 시간 100% 절감.
• 실시간 응답 추적로 의사결정 속도 2배 향상.

 

 

3️⃣ 문서 템플릿 자동 생성 📄

▫️ 어떤 일을 하나요?

• 시트 데이터를 기반으로 계약서, 영수증, 보고서를 자동 생성합니다.
• {{고객명}}, {{금액}} 같은 변수를 사용해 맞춤형 문서를 만듭니다.
  
  

▫️ 효과

• 문서 작성 시간 80% 절약.
• 표준화된 문서 품질 유지.

 

 

4️⃣ 캘린더 일정 자동 관리 🗓️

▫️ 어떤 일을 하나요?

• 팀 캘린더의 회의 일정을 시트에 자동 백업하거나,
• 반복 일정을 한 번에 등록합니다.
  
  

▫️ 효과

• 일정 관리 시간 70% 감소.
• 회의 준비 부담 해소.

 

 

5️⃣ 구글 드라이브 파일 자동 정리 📂

▫️ 어떤 일을 하나요?

• "미완료_", "보고서_" 같은 키워드가 포함된 파일을 지정 폴더로 이동합니다.
• 특정 기간이 지난 파일을 자동 삭제하거나 보관합니다.
  
  

▫️ 효과

• 파일 검색 시간 90% 단축.
• 팀원 간 버전 충돌 문제 해결.

 

 

6️⃣ 주기적 알림 시스템 ⏰

▫️ 어떤 일을 하나요?

• 매주 월요일 오전 9시에 업무 보고 요청 메일 발송.
• 프로젝트 마감 3일 전까지 자동 리마인드.
  
  

▫️ 효과

• 마감일 놓치는 사고 방지.
• 팀원들의 업무 효율성 40% 향상.

 

 

7️⃣ 외부 데이터 자동 수집 🌐

▫️ 어떤 일을 하나요?

• 날씨 API에서 실시간 날씨 데이터를 시트에 저장.
• 뉴스, 주식, 환율 정보를 정기적으로 업데이트.
  
  

▫️ 효과

• 수동 데이터 수집 시간 100% 절감.
• 의사결정에 필요한 최신 정보 확보.

 

 

8️⃣ 채팅봇으로 팀 커뮤니케이션 💬

▫️ 어떤 일을 하나요?

• 구글 챗이나 슬랙에 "/출근" 입력 → 근태 관리 시트에 자동 기록.
• "문의사항" 메시지 → 관련 문서 링크 자동 응답.
  
  

▫️ 효과

• 반복 질문 처리 시간 80% 감소.
• 팀 커뮤니케이션 효율성 개선.

 

 

9️⃣ 자동 결재 워크플로우 📑

▫️ 어떤 일을 하나요?

• 휴가 신청서 제출 → 팀장에게 자동 전달 → 승인 시 인사팀 알림.
• 구글 폼 + 시트 + 이메일을 연결해 전자결재 시스템 구축.
  
  

▫️ 효과

• 결재 처리 시간 50% 단축.
• 문서 추적 관리 편의성 향상.

 

 

🔟 맞춤형 대시보드 생성 📊

▫️ 어떤 일을 하나요?

• 여러 시트 데이터를 종합해 실시간 업데이트되는 보고서 생성.
• 매출, 고객 만족도, 프로젝트 진행률을 한 눈에 확인.
  
  

▫️ 효과

• 보고서 작성 시간 95% 절약.
• 데이터 기반 의사결정 가능.

 

 

 

 

🚀 자동화 성공을 위한 3단계

1. 아이디어 수집: 하루 중 가장 귀찮은 반복 작업 3개 적어보기.
2. 도구 탐색: 구글 워크스페이스 기능 + Apps Script 조합 고민.
3. 점진적 적용: 주 1개 자동화 프로젝트 도전!

 

💡 초보자를 위한 TIP

• 트리거 기능으로 특정 시간/조건에 스크립트 자동 실행.
• 템플릿 갤러리에서 이미 만들어진 스크립트 수정해 사용.
• 매크로 기록 기능으로 클릭 동작 자동 저장 → 코드 생성.

 

🌈 마무리

Google Apps Script는 디지털 노동에서 해방되는 첫 걸음입니다.

오늘 소개한 예시 중 하나라도 적용하면 일의 방식이 완전히 바뀌는 것을 느낄 수 있어요.

"자동화는 선택이 아닌 필수입니다. 오늘 바로 시작하세요!"

 

궁금한 점은 댓글로 남겨주세요. 여러분의 업무 혁신을 응원합니다! 😊

✨ 오늘의 미션: 가장 짜증나는 반복 작업 1개를 적고, 구글 서비스와 연결 방법 생각해보기!

 

 

 

아래 책을 통해 더 많은 업무자동화 팁을 알아봅시다!

 

이게 되네? 업무 자동화 미친 활용 앱스 스크립트 with 챗GPT | 서휘승 - 교보문고