Apps Script로 Google Sheets의 데이터를 선택 해 명세서나 세금계산서, invoice 등과 같은 양식을 pdf 파일로 생성해 이메일로 전송하기

 

 

 

💡 Google Sheets에서 선택된 데이터로 pdf파일을 생성 해 이메일로 전송해본다.

 

Google Sheets 에서, 선택된 데이터들에 대해 명세서 이메일을 전송한다.

이메일을 보낼 때, pdf파일도 생성해 같이 첨부해서 보내줘 본다.

 

아래에서 정리한 내용들을 활용해서 개발을 진행해본다.

 

 

Apps Script로 Google Sheets의 Checkbox 생성 후, Checkbox 조작하기

 

Apps Script로 Email 보내기 (HTML 양식)

 

 

 

 

아래와 같은 화면이 있다.

진행할 내용은 아래와 같다.

 

1. A열의 checkbox의 선택된 데이터들만 메일을 보낸다.
2. F행의 입력된 이메일 주소로 메일을 보낸다.
3. C, D, E, G 행의 값들을 조합해 이메일 내용을 구성한다.
4. 메일전송을 완료하고 H, I 에 전송일시와 비고값을 입력해준다.

 

 

먼저 checkbox가 선택 된 열의 데이터들만 가져온다.

function sendInvoice() {
  const sheet   = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("invoice");
  const values  = sheet.getRange("A2:I"+sheet.getLastRow()).getValues();
  
  const checkCnt = countCheckboxData(values);
  if ( checkCnt < 1 ) {
    console.log("선택된 데이터가 없습니다.");
  } else {
    console.log(`${checkCnt}건의 메일을 전송합니다.`);
  }

  values.forEach((row, idx) => {
    if ( row[0] === true ) {
      console.log(row);
    }
  });
}

/**
 * 체크박스 선택된 데이터 수 추출출
 * @param {object} values = 데이터
 */
function countCheckboxData(values) {
  var checkCount = values.reduce(function (a, b) {
    return a + (b[0] === true ? 1 : 0);
  }, 0);
  return checkCount
}

 

 

 

 

 

 

 

 

function sendInvoice() {
  const sheet   = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("invoice");
  const values  = sheet.getRange("A2:I"+sheet.getLastRow()).getValues();
  
  // 체크박스 선택여부에 따른 분기처리
  const checkCnt = countCheckboxData(values);
  if ( checkCnt < 1 ) {
    console.log("선택된 데이터가 없습니다.");
    alertMessage("알림", "선택된 데이터가 없습니다.");
    return;
  } else {
    const confirm = confirmMessage('확인',`${checkCnt}건 메일을 전송하시겠습니까?`);
    if (!confirm) { return; }
  }

  var cnt = 0;
  values.forEach((row, idx) => {
    if ( row[0] == true ) {
      // html contents 생성
      let html = `<h1>[${row[2]}] ${row[3]} 고객님.</h1>`;
      html += `<div>이번달도 저희 서비스를 이용해 주셔서 감사합니다.</div>`;
      html += `<div>이번달 납부 금액은 ${row[6]} 원 입니다.</div>`;
      html += `<div>신한은행 110-9999-9999999 으로 납부 부탁드립니다.</div>`;
      html += `<div>감사합니다.</div>`;

      // pdf contents 생성
      let pdfContents = `<h1>[${row[2]}] ${row[3]} 고객님.</h1>`;
      pdfContents += `<div>서비스 납부요금 명세서</div>`;
      pdfContents += `<table border="1" style="border-collapse: collapse;">`;
      pdfContents += `  <tr>`;
      pdfContents += `    <th>고객명</th>`;
      pdfContents += `    <th>${row[3]}</th>  `;
      pdfContents += `  </tr>`;
      pdfContents += `  <tr>`;
      pdfContents += `    <td>사업자등록번호</td>`;
      pdfContents += `    <td>${row[4]}</td>`;
      pdfContents += `  </tr>`;
      pdfContents += `  <tr>`;
      pdfContents += `    <td>이메일</td>`;
      pdfContents += `    <td>${row[5]}</td>`;
      pdfContents += `  </tr>`;
      pdfContents += `  <tr>`;
      pdfContents += `    <td>금액</td>`;
      pdfContents += `    <td>${row[6]}</td>`;
      pdfContents += `  </tr>`;
      pdfContents += `</table>`;
      pdfContents += `<div>감사합니다.</div>`;

      const blob = Utilities.newBlob(pdfContents, MimeType.HTML);
      blob.setName(`${row[3]}_${getDateTime()}.pdf`);

      const email   = row[5];
      const subject = `${row[3]} 명세서`;

      // 메일 전송
      MailApp.sendEmail({
                htmlBody    : html,
                to          : email,
                subject     : subject,
                attachments : [blob.getAs(MimeType.PDF)]
              });
      
      // 메일전송 후 cell 상태값 update
      sheet.getRange((idx+2),8).setValue(getDateTime("TS"));
      sheet.getRange((idx+2),9).setValue("전송완료");

      cnt++;
    }
  });

  console.log(`${cnt} 건 메일을 전송하였습니다.`);
  alertMessage("성공", `${cnt} 건 메일을 전송하였습니다.`);
}

/**
 * 체크박스 선택된 데이터 수 추출출
 * @param {object} values = 데이터
 */
function countCheckboxData(values) {
  var checkCount = values.reduce(function (a, b) {
    return a + (b[0] === true ? 1 : 0);
  }, 0);
  return checkCount
}
/**
 * Alert Message for Google sheet.
 * @param {string} tit = 타이틀
 * @param {string} msg = 메세지
 */
function alertMessage(tit, msg) {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.alert(tit, msg, ui.ButtonSet.OK);
}
/**
 * Confrim Message for Google sheet.
 * @param {string} tit = 타이틀
 * @param {string} msg = 메세지
 */
function confirmMessage(tit, msg) {
  const ui        = SpreadsheetApp.getUi();
  const response  = ui.alert(tit, msg, ui.ButtonSet.YES_NO);

  if ( response == ui.Button.YES ) {
    return true;
  } else {
    return false;
  }
}
/**
 * 현재 시간(KST) return
 * @param {string} gubun  = 구분자 (Default / Timestamp)
 */
function getDateTime(gubun) {
  const curr          = new Date();
  const utc           = curr.getTime() + (curr.getTimezoneOffset() * 60 * 1000);
  const KR_TIME_DIFF  = 9 * 60 * 60 * 1000;
  const today         = new Date(utc + (KR_TIME_DIFF));
  
  var dateConcat  = "";
  var timeConcat  = "";
  var allConcat   = "";

  if ( !isNull(gubun) && gubun.toUpperCase() == "TS" ) {
    dateConcat  = "-";
    timeConcat  = ":";
    allConcat   =  "T";
  } else {
    dateConcat  = "";
    timeConcat  = "";
    allConcat   =  "_";
  }

  const date    = today.getFullYear() + dateConcat + lpad((today.getMonth()+1), 2, '0') + dateConcat + lpad(today.getDate(), 2, '0');
  const time    = lpad(today.getHours(), 2, '0') + timeConcat + lpad(today.getMinutes(), 2, '0') + timeConcat + lpad(today.getSeconds(), 2, '0');
  const result  = date + allConcat + time;
  return result;
}
/**
 * 좌측 문자열 채우기
 * @param {string}  str     = 원 문자열
 * @param {int}     padLen  = 최대 채우고자 하는 길이
 * @param {string}  padStr  = 채우고자하는 문자(char)
 */
function lpad(str, padLen, padStr) {
  if ( padStr.length > padLen ) {
    console.log("오류 : 채우고자 하는 문자열이 요청 길이보다 큽니다");
    return str;
  }
  str     += "";
  padStr  += "";
  while (str.length < padLen) {
    str = padStr + str;
  }
  str = str.length >= padLen ? str.substring(0, padLen) : str;
  return str;
}

 

 

Alert 과 Confirm 메시지

 

메일은 전송하면, 마지막메일전송일과 비고에 값을 입력해준다.

 

 

실제 전송된 메일 샘플

 

 

html을 잘 다듬어주면, 시스템처럼 있어보이게 고객들에게 메일을 전송 할 수 있을것이다.